Privacybeleid Sharing Global

Limitless-Strategy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op SharingGlobal bv i.o. gevestigd te Valburg ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer KvK 97419788 / Btw: 0684.273.B.02

Hieronder vallen tevens de handelsnamen en dochters Limitless-Strategy, SG Equinoc en SG-Companion. Deze zijn handelsnamen van SharingGlobal en geen afzonderlijke rechtspersonen.

Emile Daems is de Functionaris Gegevensbescherming van Sharing Global en is te bereiken via info@limitless-strategy.com

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens van klanten, cursisten, deelnemers, minderjarigen, opdrachtgevers, geïnteresseerden, websitebezoekers en overige betrokkenen bij SharingGlobal.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie verwerken wij onder andere:

Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail);

  • leeftijd en geboortedatum indien noodzakelijk;
  • bedrijfsgegevens of schoolgegevens indien van toepassing;
  • facturatie- en betalingsgegevens;
  • gegevens over gevolgde trainingen, analyses, opdrachten of begeleiding;
  • communicatiegegevens (mails, berichten, contactmomenten);
  • in beperkte gevallen bijzondere gegevens alleen indien strikt noodzakelijk en toegestaan;
  • technische gegevens bij websitegebruik (cookies, loggegevens, apparaat- en sessie-informatie).

4. Doelen van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening;
  • administratie en facturatie;
  • communicatie en klantrelatiebeheer;
  • bieden en verbeteren van trainingen, analyses en diensten;
  • naleving van wettelijke verplichtingen;
  • beveiliging, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit;
  • alleen met toestemming: nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.

5. Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang van SharingGlobal en/of opdrachtgever;
  • toestemming van betrokkene of ouder/voogd indien vereist.

6. Gebruik van AI en data

Binnen bepaalde diensten kan SharingGlobal gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI). Hierbij gelden de volgende waarborgen:

  • persoonsgegevens worden alleen gebruikt indien noodzakelijk, rechtmatig en proportioneel;
  • waar mogelijk worden persoonsgegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voordat AI wordt gebruikt;
  • indien externe AI-platforms worden ingezet, maken wij alleen gebruik van betrouwbaar geachte partijen en hanteren wij passende beveiligings- en verwerkersafspraken;
  • gegevens worden niet gebruikt om individuen te profileren voor commerciële doeleinden zonder toestemming;
  • AI-output wordt zorgvuldig beoordeeld; AI is ondersteunend en vervangt geen menselijke beoordeling;
  • wij verwerken geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens via AI-systemen tenzij dit noodzakelijk, toegestaan en beveiligd is;
  • wij ontwikkelen en gebruiken AI op een wijze die past binnen de AVG en beginselen van transparantie, zorgvuldigheid en dataminimalisatie.

7. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld indien noodzakelijk, waaronder:

  • met dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren;
  • met partijen die betrokken zijn bij uitvoering van de overeenkomst;
  • met wettelijke instanties indien verplicht.

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen;
  • cursus-, project- en analysemateriaal: zolang relevant voor dienstverlening of wettelijk vereist;
  • communicatiegegevens: zolang noodzakelijk voor behandeling en bewijsvoering.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

  • inzage in uw gegevens;
  • correctie of verwijdering;
  • beperking van verwerking;
  • overdraagbaarheid (gegevensportabiliteit);
  • bezwaar tegen verwerking;
  • intrekken van toestemming (indien van toepassing).

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@limitless-strategy.com

11. Minderjarigen – speciaal beleid

SharingGlobal werkt in sommige diensten met minderjarigen. Daarom gelden aanvullende beschermingsregels:

  • persoonsgegevens van minderjarigen worden alleen verwerkt indien noodzakelijk voor dienstverlening;
  • waar wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd aan ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
  • wij verzamelen nooit meer gegevens dan nodig voor het doel;
  • gegevens van minderjarigen worden extra zorgvuldig beveiligd en niet gedeeld met derden anders dan noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichting;
  • minderjarigen krijgen, voor zover wettelijk mogelijk, uitleg op begrijpelijk niveau over wat er met hun gegevens gebeurt;
  • indien deelnemers 16 jaar of jonger zijn, wordt expliciet gecontroleerd of ouderlijke toestemming aanwezig is;
  • ouders/voogden hebben recht op inzage en aanvullende informatie waar dit wettelijk is toegestaan.

12. Cookies en websitegebruik

Op onze website kunnen cookies worden gebruikt. Nadere informatie staat in ons cookiebeleid of wordt toegelicht bij gebruik van de website.

13. Internationale gegevensverwerking

Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

14. Wijzigingen

SharingGlobal kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd beschikbaar of wordt aan betrokkenen verstrekt.

15. Contact

Voor vragen of verzoeken betreffende privacy kunt u contact opnemen via:

SharingGlobal bv i.o.
Valburg
info@sharingglobal.com
www.limitless-strategy.com

Opgesteld op 30-12-2025